Một trong các khoản chi phí kinh doanh là trả lương bổng cho nhân viên -- và một phần lương bổng đó là các quyền lợi. Các quyền lợi là gì? Hãng sở phải cung cấp các quyền lợi nào? Có các quyền lợi khác có thể giúp quý vị giữ nhân viên và bảo vệ sức khỏe và an toàn cho họ không? Vậy còn chi phí của họ thì sao? Mục này giải đáp tất cả các câu hỏi nói trên.

Các Thông Tin Căn Bản về Quyền Lợi

Quyền lợi là những gì quý vị cung cấp để giúp bảo đảm sức khỏe và an toàn cho nhân viên của quý vị. Quyền lợi cũng giúp đỡ về mặt tinh thần, thuê mướn nhân viên mới và giữ các nhân viên hiện tại. Thông thường, quyền lợi bảo đảm rằng các nhân viên của quý vị và gia đình của họ được bảo vệ khi gặp khó khăn tài chánh do bất kỳ  yếu tố nào sau đây:

• Đau bệnh, tàn tật, tử vong
• Thất nghiệp
• Hưu trí
• Vắng mặt trong thời gian ngắn

Các quyền lợi là quý vị PHẢI cung cấp cho nhân viên là:

• An sinh xã hội
• Trợ Cấp Thất Nghiệp
• Bồi thường tai nạn lao động

Tùy thuộc vào qui mô công ty và số lượng nhân viên, chính quyền liên bang hoặc Tiểu Bang California có thể yêu cầu các công ty có qui mô lớn hơn phải cung cấp thêm một số quyền lợi, ví dụ như Nghỉ Việc để Chăm Sóc Thành Viên Gia Đình Bị Bệnh.

Các Quyền Lợi Tùy Chọn

Các quyền lợi mà quý vị CÓ THỂ cung cấp cho nhân viên có thể bao gồm nhiều lựa chọn như:

Tiền lương trả cho ngày nghỉ lễ. Khi một ngày lễ hợp pháp hoặc ngày lễ tôn giáo thông thường rơi vào ngày làm việc, đa số các công ty đều trả lương cho thời gian nghỉ của nhân viên vào các ngày đó. Các ngày lễ cụ thể được trả lương có thể khác nhau tùy theo từng công ty, hoặc thậm chí khác nhau tùy theo từng năm tùy thuộc vào việc các ngày lễ đó rơi vào ngày nào. Như vậy, điều quan trọng là phải thiết lập một chính sách về ngày nghỉ lễ được trả lương và thông báo chính sách đó cho nhân viên của quý vị.

Trả lương khi nghỉ đau bệnh và/hoặc nghỉ việc riêng. Đa số các công ty đều có số ngày nghỉ do đau bệnh được trả lương cụ thể cho nhân viên của công ty đó. Một số hãng sở chọn cung cấp quyền lợi nghỉ do việc riêng/trả lương khi bị đau bệnh (PTO) kết hợp, giúp nhân viên được trả lương cho thời gian nghỉ việc riêng (có các buổi hẹn, cần thời gian để chăm sóc con cái bị bệnh v.v...).Số ngày PPO và/hoặc nghỉ do đau bệnh được trả lương sẽ khác nhau tùy theo từng hãng sở. Như vậy, điều quan trọng là phải thiết lập một chính sách về quyền lợi này và thông báo chính sách đó cho nhân viên của quý vị.

Các Chương Trình Y Tế. Các quyền lợi này có thể bao gồm các chương trình y tế, nha khoa, sức khỏe tâm thần và thị lực. Số tiền đóng góp của quý vị với tư cách là hãng sở có thể được khấu trừ vào thuế; số tiền đóng góp của nhân viên không được coi là lợi tức phải đóng thuế. Các chương trình y tế có thể được bảo hiểm (hay còn gọi là "miễn trừ" hoặc các chương trình lệ phí trả theo dịch vụ) hoặc trả trước (các tổ chức bảo vệ sức khỏe). Việc chọn một chương trình y tế phù hợp với quý vị và nhân viên của quý vị có thể rất phức tạp; hãy hỏi ý kiến chuyên gia về bảo hiểm y tế để biết các chương trình cụ thể trong khu vực của quý vị.

Bảo hiểm nhân thọ. Quyền lợi này bảo hiểm cho các thành viên trong gia đình sau khi nhân viên qua đời. Bảo hiểm nhân thọ có thể cung cấp lợi tức cho người còn sống (các khoản trả đều đặn) hoặc các khoản tiền trả gọn một lần cho người thụ hưởng. Một số chương trình bảo hiểm nhân thọ được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm y tế. Chi phí bảo hiểm nhân thọ có thể được hãng sở, nhân viên, hoặc cả hai cùng trả.

Bảo hiểm tàn tật. Quyền lợi này cung cấp cho nhân viên một mức phần trăm lương nếu họ gặp một thương tích không liên quan tới công việc hoặc thương tích hoặc căn bệnh không liên quan tới công việc và khiến họ không thể làm việc được. Các chương trình có thể là ngắn hạn, dài hạn (LTD), hoặc cả hai. Chi phí chương trình có thể do hãng sở, nhân viên hoặc cả hai cùng trả. Nhiều tổ chức mậu dịch, các tổ chức chuyên ngành và tổ chức lao động có cung cấp bảo hiểm tàn tật.

Thời gian nghỉ phép. Thời gian nghỉ (cho dù được trả lương hay không được trả lương) có thể được áp dụng vì nhiều lý do: nghỉ vắng mặt hoặc nghỉ phép hàng năm; nghỉ sinh con; nghỉ đau bệnh; nghỉ việc riêng, nghỉ dự tang lễ hoặc nghỉ trong trường hợp khẩn cấp; nghỉ theo ngày lễ tôn giáo; lao động công ích; hoặc nghỉ để đi học.

Các chương trình hưu trí. Người nghỉ hưu trung bình cần khoảng 75% lợi tức trước khi nghỉ hưu, trong khi lợi tức an sinh xã hội chỉ cung cấp khoảng 40% lợi tức trước khi nghỉ hưu. Khoảng cách này có thể khắc phục được bằng các khoản tiết kiệm cá nhân, tiếp tục làm công việc khác hoặc có chương trình hưu trí phụ trội. Các chương trình hưu trí do hãng sở tài trợ đều được khấu trừ thuế, và bất kỳ khoản lợi tức nào mà các chương trình kiếm được đều được trì hoãn thuế cho tới khi nhận được tiền vào thời điểm nghỉ hưu. Có nhiều chương trình; và tất cả các chương trình này đều có thể áp dụng khá dễ dàng: 

• 401(K): Dành cho bất kỳ công ty nào, sử dụng tiền trước khi trả thuế của nhân viên và cũng có thể có khoản đóng góp của hãng sở
• Quyền lợi được xác định: Dành cho công ty có các nhân viên lớn tuổi
• Trương Mục Hưu Trí Cá Nhân (IRA): Dành cho các chủ sở hữu độc quyền
• Keogh: Dành cho các chủ sở độc quyền và công ty hợp danh
• Mua tiền: Dành cho các công ty có nhân viên trẻ tuổi
• Chương Trình Chia Sẻ Lợi Nhuận hoặc Chương Trình Nhân Viên Sở Hữu Cổ Phiếu (ESOP: Sử dụng lợi nhuận của công ty hoặc cổ phiếu để tài trợ cho hưu trí
• Chương Trình Trợ Cấp Hưu Trí Nhân Viên Đơn Giản (SEP): Dành cho các chủ sở hữu độc quyền và các tiểu doanh nghiệp

 Việc quyết định lựa chọn chương trình hưu trí là phù hợp nhất đòi hỏi phải xem xét kỹ nhiều yếu tố. Quý vị có thể thấy việc hỏi ý kiến một chuyên gia về lập kế hoạch hưu trí hoặc hưu trí để lập một chương trình hưu trí cho công ty của quý vị là rất hữu ích.

 Các lựa chọn khác. Có vô số các dạng quyền lợi có thể áp dụng cho nhân viên. Nhiều hãng sở cung cấp thêm “perks” cho nhân viên của mình để khích lệ và thưởng công cho nhân viên vì những cố gắng của họ: 

• Tiền thưởng, tiền hoa hồng và các chương trình thưởng dựa trên thành tích công việc hoặc thâm niên làm việc
• Các lựa chọn về làm việc từ xa và thời gian biểu làm việc linh hoạt
• Tham gia nghiệp đoàn tín dụng
• Trương Mục Hoàn Trả Chi Phí Chăm Sóc Người Phụ Thuộc
• Trương mục hoàn trả chi phí chăm sóc y tế
• Nơi tập thể dục và ăn uống hoặc hoàn trả chi phí
• Quà tặng, các chương trình giảm giá mua hàng, hoặc các chương trình giảm giá cho các sự kiện giải trí và các sự kiện tại địa phương
• Trợ cấp phương tiện đi lại, ví dụ như đậu xe, sử dụng xe của công ty hoặc vé xe buýt hoặc xe điện
• Hoàn trả tiền học phí hoặc trả trực tiếp các khoản chi phí huấn luyện và học tập

 Một số quyền lợi này có thể được cung cấp cho tất cả các nhân viên, trong khi các quyền lợi khác có thể chỉ dành cho các nhân viên đạt được các mức thành tích hoặc ở các vị trí nhất định.

Ai Đài Thọ Các Quyền Lợi?

Đối với các quyền lợi bắt buộc, các qui chế và luật pháp tiểu bang và liên bang ấn định số tiền mà các hãng sở và nhân viên phải trả cho các quyền lợi này.

Đối với các quyền lợi tùy chọn, chi phí có thể được phân bổ theo nhiều cách: cho hãng sở, cho nhân viên, hoặc cả hai bên cùng chịu. Quý vị nên qui định một khoản tiền đóng góp nhất định cho các chương trình quyền lợi, và cho phép nhân viên chọn "dạng kết hợp" là việc kết hợp các quyền lợi đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của họ. Thảo luận về các phương thức chi trả có thể áp dụng được với chuyên gia cố vấn về quyền lợi.

Chương Trình Quyền Lợi Nào Là Phù Hợp Nhất với Quý Vị và Nhân Viên của Qúy Vị?

Việc xác định chương trình quyền lợi thích hợp nhất có thể khó khăn. Để được giúp đỡ thiết lập chương trình quyền lợi cho các nhân viên của quý vị, quý vị nên hỏi ý kiến các nguồn sau đây:

• Bên môi giới bảo hiểm
• Chuyên gia cố vấn về quyền lợi
• Các nhóm mậu dịch, kỹ nghệ hoặc nhóm nghiệp đoàn
• Các phòng thương mại tại địa phương
• Sở Bảo Hiểm California

 Các Đối Tác BOS Có Thể Giúp Đỡ Như Thế Nào:

 Các đối tác BOS có thể giúp quý vị tìm hiểu thêm về quyền lợi dành cho nhân viên.  Many BOS partners can also serve as a resource for identifying specific benefits plans. Mỗi nguồn dưới đây đều có thông tin và các nguồn trợ giúp có thể giúp đỡ quý vị:

 Các Nguồn Trợ Giúp Trực Tuyến Khác:

• Cơ Quan Quản Lý Tiểu Doanh Nghiệp Hoa Kỳ:  Quyền Lợi Nhân Viên trong Ngành Kỹ Nghệ Tư Nhân, Tháng Ba, 2007
• Việc Nghiên Cứu Quyền Lợi Nhân Viên
• Thư Viện Quản Lý Miễn Phí:  Các Quyền Lợi và Lương Bổng cho Nhân Viên
• Business.gov:  Nhân Sự - Quyền Lợi cho Nhân Viên